一、单位应办理注销登记的情况

当单位发生合并、分立、撤销、解散或者破产等情况时，应当自发生撤销、解散或破产等情况之日起30日内，到开户管理部办理单位账户注销登记手续。

二、注销登记应提供的材料

1、单位合并、分立、撤销、解散或者破产的，应提供有关部门出具的文件原件及复印件，如上级部门批准文件、人民法院破产裁定、公司决议、工商管理部门责令关闭文件等。

2、单位注销登记办理人身份证原件及复印件。

3、单位填制的住房公积金管理中心统一印制的《单位账户注销登记表》一份，由单位法定代表人签字。

三、单位如何办理注销登记手续

1、注销登记前，单位须为职工办理个人住房公积金账户的封存及转移手续：单位填制《住房公积金转移申请书》及《住房公积金转移清册》，将所属职工转入新单位或转入集中封存库封存；具体程序见“封存”及“转出”程序。

2、转移手续办妥后，单位及个人住房公积金账户不得留有余额。

3、原单位或清算组织持《单位账户注销登记表》一份，经单位法定代表人签字，在规定的时限内到开户管理部办理注销登记手续。

4、管理部接柜人员审核无误后，将《单位账户注销登记表》信息录入系统。

5、管理部接柜人员打印机制《单位账户注销登记表》，经单位经办人核对无误签字后，盖章退单位经办人，单位填制的《单位账户注销登记表》管理部留存。

6、管理部应将《单位账户注销登记表》与该单位的登记及开户资料一同存放。

7、管理部办理完单位账户注销登记后，应在系统单位状态管理中进行单位注销操作，将该单位状态变更为注销状态。

四、外部转出业务的办理程序

转到外省市或分中心

①对于需要将住房公积金转到外省市或分中心的人员，单位在为其办理单位内部封存后，填写《转移申请书》并加盖单位预留印鉴，持转入单位（或转入管理中心）全称、开户银行和账号等信息材料（中直分中心提供《转移开户证明》，国管分中心委托银行开具《银行查询单》、铁路分中心所属单位提供《转移开户证明》、外省市的单位或管理中心提供的转移资料）到开户管理部办理外部转出手续。

②单位如办理2人（含）以上向同一单位转出的，还须填写《转移清册》，《转移申请书》和《转移清册》的填制方法与两人以上内部转移的填制方法相同。

③管理部接柜人员审核无误后录入系统，将转移职工个人公积金转到集中封存库，打印《转移通知书（外部转出）》一式两份，一份盖章后退单位，一份与《转移申请书》、《转移清册》、相关材料一同交管理部复核人员复核，并作为原始凭证留存。

④如特殊情况由职工个人办理外部转出的，职工个人持身份证原件、复印件及相关材料可到开户管理部办理外部转出手续。管理部接柜人员审核无误后录入系统，打印机制《转移通知书（外部转出）》，将其个人账户转到集中封存库。《转移通知书（外部转出）》一式两份，一份盖章后退职工个人，一份由职工个人签字后与相关材料一同交管理部复核人员复核，并作为原始凭证留存。

⑤管理中心结算中心办理从集中封存库向外转出，并按管理部上报的指定银行及账号付款。如发生汇款退回，管理中心结算中心录入系统冲回职工个人账户。对于单位已做集体销户的，将职工个人账户冲到集中封存库。管理部查询冲账信息并通知单位或个人重新办理转出手续。

五、从外省市或分中心转入的办理程序

1、单位在为调入职工设立住房公积金账户后，职工个人持转入管理部开具的《住房公积金转移开户证明》到转出单位办理转移及汇款手续，并提示转出单位在汇款单上注明转入职工的姓名、身份证号码、转入单位登记号。

2、管理中心会计处收到汇款，经核对相关信息正确后，将其录入集中封存库中的个人账户。

3、管理部接柜人员每日检索转入信息，并和开出的《住房公积金转移开户证明》核对，通过个人登记号办理转入手续，打印《住房公积金转移通知书（外部转入）》一式两份，一份盖章后交转入单位，一份管理部留存。

六、单位办理转移业务应提供的材料

1、单位填写管理中心统一印制的《住房公积金转移申请书》。

2、单位办理2人（含）以上转入同一单位的集体转移时，还须填写《住房公积金转移清册》，一式两份，加盖单位印章，一份单位留存，一份报管理部。